「SharePoint ホーム サイトを使用しないViva Connections は簡単？(1/2) - セットアップ編」の続きです
1.Viva Connections が新しくなった
Viva Connections は当初はTeams の中にSharePoint ホームサイトを組み込む+αの機能でしたが、2023年の新機能でSharePointホームサイトなしでの利用が可能となりました。
※英語表記では "Viva Connections"と複数形ですが、日本語表記では"Viva コネクション"と単数系が正式な名称のようです。
新しいViva Connections ホームを眺めてみました。
2.Viva Connections の新しいホームを眺めてみる
新しいVivia Connections ホームは４つの要素から構成されています。
- Viva アプリへのリンク
- ダッシュボード
- フィード
- リソース
2-1.Vivaアプリへのリンク
表示しているユーザーが利用可能なVivaアプリが一番目立つところに表示されます。
2-2.ダッシュボード
タイル表示で色々なアイテムを表示することができます。
SharePoint ホームサイトで利用できるダッシュボードWebパーツと共通のデータが表示されます。
2-2-1.ダッシュボードの編集
「編集」ボタンからダッシュボードの編集ができます。
初めて「編集」ボタンを押したときはこのようなメニューが表示されます。
<インフォメーションワーカー>
インフォメーションワーカーを選択してみると初期の３つのカードに加えてインフォメーションワーカー向けのカードが自動で追加されました。
- トップニュース
- Viva Topics - 投稿 ※要Viva Topicsライセンス
- Viva Topics - 発見 ※要Viva Topicsライセンス
<現場担当者>
現場担当者を選んでみると、初期表示されていたVivaラーニング・賞賛が削除され、下記3つのカードが追加されていました。
- シフト
- 承認
- トップニュース
初期テンプレートが2つから選べるようになっただけで、任意のカードを追加・変更・削除できる点は以前と変わりありません。
2-3.フィード
Viva Engage、SharePoint ニュース、Stream の情報がパーソナライズされて表示されるようです。
SharePointホームサイトで利用できる "Viva Connections Feed" Webパーツと共通のデータが表示されます。
2-4.リソース
リソースは３つの要素で構成されています。
- ナビゲーション
- リンク集を表示することができます
- 「編集」ボタンをクリックすることでメニューを構成することができます
- SharePoint ホームサイトのグローバルナビゲーションと共通です
- よくアクセスするサイト
- よくアクセスするSharePointサイトが表示されます
- フォロー中のサイト
- フォローしているSharePoint サイトが表示されます
2-5.右上の編集ボタン
ページ右上にある「編集」ボタンをクリックするとこのページの設定ができそうですが、現状は背景画像の変更のみできるようです。
こんな感じで画面上部のみに反映されるようです。
2-6.右上の３点リーダー
現状ではアクセス権の設定ができるようです。
SharePointサイトの設定と同様な雰囲気の画面です。
3.以前のViva Connection との違い
以前のViva Connections は PC のTeamsアプリではSharePoint ホームサイトで、モバイルTeams ではダッシュボード・フィード・リソースの3機能のみのシンプルなホームとなっており、両者のエクスペリエンスに大きな差がありました。
PCにはSharePointサイトのいろいろなWebパーツで情報を開示できますが、モバイルはダッシュボードのみとなっており、情報量に差がでてしまう状況でした。
新しいホーム画面はモバイル向けホームとイメージの統一化が行われたものと考えて良さそうです。
4.気になったところ
4-1.謎のSharePointサイト - Viva Home が新しいホーム画面の本体
フォロー中のサイトに「Viva Home」という見慣れないサイトが増えていました。
このサイトにアクセスしてみると...
ページを見ると"Dashboard.aspx"が存在しています
SharePointホームサイトを使用しない場合ダッシュボードがどこに保存されるのか謎でしたが、どうやら専用のSharePointサイト"Viva Home"が作成されダッシュボードが保存されるようです。
ちなみに、Dashboard.aspx を削除するとダッシュボードは初期状態に戻ります。
新しいViva Connections ホームのアクセス権も、この"Viva Home"サイトのアクセス権と連動しているようです。
ホームの背景画像も、このサイトの サイトのリソースファイル → VivaHome フォルダに保存されていました。
※Viva Homeといえば...関係ありませんがホームセンターを連想してしまいますwww.vivahome.co.jp
4-2. ダッシュボードを複数人で編集する場合の注意ポイント
ダッシュボードを編集し、[再公開] または [変更の破棄] をするまでは、SharePointサイト上ではチェックアウトされた状態になり、複数人で同時編集しようとするとエラーが発生します。
ですが、この排他処理が働かず別のユーザーで同時に編集モードに入れてしまい、保存した結果 ”Dashboard.aspx” が増殖してしまう事がありました。
再現条件は不明ですがこのようなことが起きる可能性がありますのでご注意ください。
