Boxコネクタの「ファイルが変更されたとき(プロパティのみ)(V1/V2)」トリガーが反応するのはファイルが変更されたときだけではない

Power Automateで利用できるBoxコネクタには2024年1月現在3つのトリガーがあります。これらのうち変更の２つトリガーについてはBoxコネクタのリファレンスに書かれていない考慮事項があります。

※「変更されたとき」トリガーはV1,V2の２つがありますが、確認した限り今回の考慮事項は共通です。

私が利用しているBoxのテナントでの確認しただけの結果です。テナント固有の設定の影響の可能性もあるかもしれません。

「ファイルが変更されたとき」という名称から変更されたときにだけ起動するトリガーと思ってしまいがちですが、実際はそうではありません。私が検証した限りでは下記のイベントでトリガーが発火しました。

変更トリガーはファイルの新規作成で起動します。この為、ファイルが新規または更新された場合に何か処理を実行したい場合には変更トリガーのフロー1つで対応することが可能です。

反面、作成と変更で異なる処理を行うことが難しいという問題があります。

また、ファイルを新規作成する場合にOfficeドキュメントの場合は複数回トリガーが起動する場合があります。

また、ブックマークを新規作成しても変更トリガーは起動しません。

変更トリガーですので当然変更した時にも動作します。

ただし、Box Note とブックマークは更新しても変更トリガーは起動しませんでした。

メタデータを追加した際にも変更トリガーが起動します。ただし１つ目のメタデータを追加した場合のみです。2つ目以降には無反応です。

しかし、メタデータを更新・削除しても無反応です。

タグを追加した際にも変更トリガーが起動します。メタデータと異なり2つ目以降にも反応します。

しかし、タグを更新・削除しても無反応です。

なんとファイル名を変更しても変更トリガーは起動します。

現在のバージョンを変更した場合は変更トリガーは反応しませんでした。ユーザー視点では実質ファイルが書き換わった状態ですが変更トリガーでは追跡できない点に注意です。

検証してみたところファイルの変更以外のいろんなイベントに反応してしまうことがわかりました。厳密にファイルコンテンツが変更されたときだけ処理を行いたい場合には厄介な動作です。

対処編に続きます。

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