このフローの目的
指定したフォルダにファイルが作成(新規アップロード)された際に通知されます。
アップロードされたファイルを必ずチェックしないといけない業務や、広報されたらすぐに確認したいファイルがある場合こういった手段で見逃しを防ぐことができるかもしれません。
フロー全体図
フロー解説
使用するコネクタ・アクション
- Box コネクタ
ファイルが作成されたとき(プロパティのみ)トリガー
- Office 365 Users コネクタ
マイプロフィールの取得(V2)
- Microsoft Teams コネクタ
チャットまたはチャネルでメッセージを投稿する
制限事項
ファイルをOfficeアプリで"更新"しても動作する場合がある
本来ファイルが作成(アップロード)されたときに動作するものですが、WebブラウザーでBoxを開き「開く→Microsoft Word」でファイルをデスクトップアプリで"更新"した際にもこのフローが起動してしまう事を確認しています。
下記のようなファイル更新は検出されませんでしたので、これは例外的な動作かと思われます。
* 既存のファイルを上書きアップロードされた場合
* Word Online で編集した場合
* BoxDriveからファイルを更新
ファイルが更新したときにも通知したい
「ファイルが変更されたとき」のトリガーでフローを作成することで更新も把握できるようになるかと思います。
サブフォルダーでのファイル作成には対応しない
トリガーの制限で指定したフォルダ直下のファイル作成にしか反応しません。
