ささみ学習帳 - sasami's study book

ささみ学習帳

Microsoft365 や Power Platform について学んだこと・アイデアのメモ

Outlook

Power Automate クラウドフローでOutlook イベントを転送する

はじめに Power Automate クラウドフローでOutlook のイベントを転送する方法です。 はじめに 考え方 フロー全体 フロー解説 さいごに 考え方 Power Automate のOffice 365 Outlook コネクタにはイベントを転送するアクションは用意されていませんが「HTTP …

Outlook (new) for Windows / Outlook on the Web でメールテンプレート機能が利用可能に

はじめに Outlook (new) for Windows、Outlook on the Webで、「なぜこれができないの?」と言われることが多かった(個人的主観ですが)メールのテンプレート機能が、ついに利用可能になりました。 はじめに 使用感を確認 テンプレートの作成 テンプレート…

Outlook のニュースレター機能を確認してみた (2/2)

はじめに Outlook のニュースレター機能を確認してみた (1/2) の続きです。 sasami-axis.hatenablog.com 管理者向け機能として提供されているOutlookのニュースレター機能を制御するコマンドについて公式ドキュメントの文章がわかりづらかったため記録として…

Outlook のニュースレター機能を確認してみた (1/2)

はじめに 2025年7月下旬から指定対象リリースに展開が始まったOutlookのニュースレター機能を確認してみました。 2025年8月中旬にも一般提供される予定となっています。 はじめに ニュースレター機能とは? 対応するOutlookクライアント 利用可能なユーザー …

Office 365 Outlook コネクタの「メール メッセージの下書きする」アクションのHTMLタグが表示されたメールを作成する不都合を回避する[Power Automate クラウドフロー] ※2025年5月時点の不都合

はじめに Office 365 Outlook コネクタの「メール メッセージを下書きする」アクションが追加されましたが、2025年5月時点ではいくつかの不都合があり使いづらい状況です。そんな不都合を回避してなんとか「メール メッセージを下書きする」アクションを使…

Office 365 Outlook コネクタの「オプションを選択してメールを送信」アクションの動作をチェックしてみた[Power Automate クラウドフロー]

はじめに Office 365 Outlook コネクタに新たに「オプションを選択してメールを送信」アクションが追加されました。 まだコネクタのリファレンスページに載っていないため、どんなことができるアクションなのかチェックしてみました。 はじめに このアクショ…

Office 365 Outlook コネクタにカテゴリ関連のアクションが追加されていたので動作をチェック[Power Automate クラウドフロー]

はじめに 新しいアクションを深掘りしてみる 1. Outlook のカテゴリ名を取得する アクションのパラメーター 取得できる情報 Graph APIで取得した場合との違い 2.Outlook カテゴリを割り当てる パラメーター Graph API で設定する場合との違い 3. 複数のメー…

Power Automate クラウドフローで会議室リストと会議室メールボックスの一覧を取得する

この記事は「Microsoft Power Automate Advent Calendar 2024」に参加しています。シリーズ3 - 3日目の記事です。 qiita.com はじめに 考え方 <<重要な注意事項>> 今回はbeta版のGraph APIを利用します 本来呼び出せないエンドポイントの可能性があります ワ…

Power Automate クラウドフローでGraph APIを使って Outlook の「イベントの取得(V4)」アクションより多くの情報を取得する

この記事は「Microsoft Power Automate Advent Calendar 2024」に参加しています。シリーズ3 - 2日目の記事です。 qiita.com はじめに Graph API を使えばもっと取得できる 取得できるプロパティ フロー全体図 フロー解説 さいごに はじめに Office 365 Outl…

Outlook イベントの下書きをPower Automate クラウドフローで作成する

はじめに 考え方 フロー全体 フロー解説 実行結果 【余談】Outlookのデフォルトカレンダーを1アクションで取得する さいごに はじめに Power Automate クラウドフローでOutlook のイベントの下書きを作成する方法です。 考え方 Power Automate のOffice 365 …

いつも返信が遅いあの御方にメールを送った時には自動的にTo Doに返信を催促するタスクを登録する Power Automate クラウドフロー

はじめに 動作イメージ フロー全体図 フロー解説 1.[Office 365 Outlook] 新しいメールが届いた時 (V3) トリガー 2.[Control]スコープ - スレッドの最新メールを取得 3.[Control]スコープ-要注意カテゴリを設定 4.[Control]スコープ - To Doのデフォルトリス…

Outlook (on the web) でメールを送信した時をトリガーにPower Automate クラウドフローを実行する

はじめに Outlook でメールを送信した事をトリガーにPower Automate クラウドフローを実行したかったので検証してみたところ問題なくこの方法が使えました。 [Office 365 Outlook]新しいメールが届いたとき (V3) トリガー フォルダーを「送信済みアイテム」…

Outlook on the web の「メッセージの再送信」を確認してみた

はじめに 挙動を確認してみる そのまま再送信してみる 宛先を変えて再送信 Gmail宛に変更して再送信してみる 参考リンク さいごに はじめに 別件を確認している際に、Outlook on the webのメニューに「メッセージを再送信する」という項目が出来ていることに…

Outlook on the Web でメールをダイレクトに開くURLを取得する

はじめに URLを取得する方法 URLの形式について Power Automate クラウドフローで楽をする(1) Power Automate クラウドフローで楽をする(2) フロー解説 関連ページ さいごに はじめに Graph API でメールを取得するとメールにwebLinkというプロパティがあり…

Outlookの指定したメールスレッドで返信が一定期間滞ったら、To Doに返信を催促するタスクを追加するPower Automate クラウドフロー

はじめに 使い方/動作イメージ フロー全体図 フロー解説 1.[Schedule] 繰り返しトリガー 2.[Control]スコープ-パラメータ 4.[Control]スコープ-要注意分類のスレッドのconversationIdを取得 5.[Control]スコープ-スレッドの最新メッセージの送信者が自分のも…

Outlook のスケジュール送信メールをPower Automateクラウドフローで作成する💎

はじめに 考え方 1.メールを作成する 2.メールの設定値を取得する さいごに はじめに Outlook にはメールを日時を指定してスケジュール送信する機能があります。このスケジュール送信メールをPower Autoamte クラウドフローから作成することができます。 ↓ …

Outlookメールのメッセージを要約する Power Automate クラウドフロー 💎

このフローで実現できること 必要なもの PowerAutomate Premium ライセンス 実行イメージ フロー全体図 フローの考え方 フロー解説 1.[データ操作] 作成-カテゴリ 2.[変数]変数を初期化する-ReplyMessage 3.[コントロール]スコープ-削除済みアイテムフォルダ…

Power Automate クラウドフローでOutlook メールをカテゴリ(分類)を条件に検索する

はじめに 考え方 フロー全体図 フロー解説 [Office 365 Outlook]HTTP要求を送信します [データ操作]JSONの解析 特定のフォルダだけ検索・特定のフォルダを除外したい 参考にしたページ さいごに はじめに Power Automate クラウドフローでOutlook メールをカ…

Outlook メールの下書きをPower Automate クラウドフローで作成する

2025/5/26追記Office 365 Outlook コネクタにメールの下書きを作成するアクションが追加されました。もはやGraph APIを使う必要はなくなる…かと思われたのですが、2025年5月時点では追加されたアクションの動作に不都合があり使いづらい状況のため対策を記事…

Outlook から 任意のPower Automate クラウドフローを実行する

この記事は「Microsoft Power Automate Advent Calendar 2023 」に参加しています。 シリーズ1 16日目の記事です。 はじめに 動作確認した環境 準備作業 フロー全体図 フロー解説 実行イメージ さいごに はじめに Teams には 「作成ボックスから」「選択した…

Outlook on the Web で複数メールをファイルとして一括エクスポートする (Outlookの機能だけで)

この記事は「Microsoft 365 Advent Calendar 2023 - Adventar」に参加しています。 16日目の記事です。 これは何? 操作手順 1.メール一覧でエクスポートしたいメールを選択 2.新規メールを作成する 3.1で選択したメールを新規メールにドラッグ&ドロップ 4.…

Outlook の 分類(カテゴリ)をPower Automate クラウドフローから操作する

はじめに 考え方 1.カテゴリの一覧を取得する 2.カテゴリを取得する 3.カテゴリを作成する 4.カテゴリを更新する 5.カテゴリを削除する さいごに 参考にしたページ はじめに Outlook の 分類(カテゴリ)をPower Automate クラウドフローから操作する方法です…

Outlook on the Web でも送信メッセージの取り消しができるようになっていた

はじめに 送信メッセージの取り消しをするには メッセージを受信した側の動作は? 送信者と同じテナント内の受信者の場合 メッセージを転送していた場合は? 受信者がテナント外の場合 そのほかのクライアント環境では 新しいOutlook デスクトップアプリ(Wni…

Outlook on the Web でもメールをファイルとして一括エクスポートする (Power Automate クラウドフロー)

はじめに 1.メールを1通ごとであればOutlook on the Webの標準機能でエクスポート可能 1-1.メール本文ビューで保存 1-2.添付ファイルとしてメール転送から 2.複数のメール一括でファイルに保存する(Power Automate クラウドフローで) 2-1.使い方イメージ 2-2…

Outlook のメールに設定した分類(カテゴリ)を取得・更新する Power Automate クラウドフロー

Outlookはメールやイベントに分類(カテゴリ)を設定できる Power Automate でメールのカテゴリを設定する考え方 1.メールに設定されたカテゴリを取得する 1-1.フロー全体図 1-2.フロー解説 1-2-1.手動でフローをトリガーする 1-2-2.[Office 365 Outlook] HT…

勤務開始・終了報告メールを上司宛に自動送信する Power Automate クラウドフロー

このフローの前提となる運用 このフローで実現する事 実行イメージ フロー全体 フロー解説 1.トリガー-Office365 Outlook - 予定しているイベントが間もなく開始されるとき (V3) 2.Office 365 Users - マイプロフィールの取得(V2) 3.スコープ-イベント開始処…

Power Automate クラウドフローで Exchange Online (Outlook) 予定表のイベント終了時刻に処理を実行する

Office365 Outlook コネクタには「イベントが終了する時」といったトリガーはありませんが、ちょっとした工夫でイベント終了時刻にフローで処理を実行する事ができます。 フロー全体図 フロー解説 「延期期限」アクションのタイムスタンプに渡す値に注意 Pow…

Teams会議で会議終了時間をしつこくリマインドする Power Automate クラウドフロー

はじめに このフローの目的 使い方 動作イメージ フロー全体 フロー解説 トリガー 「予定しているイベントがまもなく開始されるとき(V3)」 変数を初期化する-通知タイミング 会議チャットidの取得 スコープ-会議開始コール Apply to each-通知タイミングで繰…

Office365 Outloookコネクタで取得した会議イベントのデータから会議チャットのIDを取得する Power Automateクラウドフロー

はじめに 考え方 フロー全体 フロー解説 GraphAPIを呼び出す Teams会議か?で分岐する 会議URLを解析する 参考にしたページ さいごに はじめに Power Automate で Office365 Outlookコネクタのアクションで会議イベントを取得しても、Teams会議に関する情報…

Exchange Online 予定表に登録したイベントを Teams のステータスメッセージに設定する Power Automate クラウドフロー

(2024-10-16追記) 2024年9月頃から"SharePoint に HTTP 要求を送信します"アクションでTeams のAPIが呼び出せなくなってしまいました。 その為、このフローは動作しなくなっています。この辺りの状況についてヨウセイさんが考察されています。 youseibubu.co…