ささみ学習帳 - sasami's study book

ささみ学習帳

Microsoft365 や Power Platform について学んだこと・アイデアのメモ

Outlook

Outlook のスケジュール送信メールをPower Automateクラウドフローで作成する💎

はじめに 考え方 1.メールを作成する 2.メールの設定値を取得する さいごに はじめに Outlook にはメールを日時を指定してスケジュール送信する機能があります。このスケジュール送信メールをPower Autoamte クラウドフローから作成することができます。 ↓ …

Outlookメールのメッセージを要約する Power Automate クラウドフロー 💎

このフローで実現できること 必要なもの PowerAutomate Premium ライセンス 実行イメージ フロー全体図 フローの考え方 フロー解説 1.[データ操作] 作成-カテゴリ 2.[変数]変数を初期化する-ReplyMessage 3.[コントロール]スコープ-削除済みアイテムフォルダ…

Power Automate クラウドフローでOutlook メールをカテゴリ(分類)を条件に検索する

はじめに 考え方 フロー全体図 フロー解説 [Office 365 Outlook]HTTP要求を送信します [データ操作]JSONの解析 特定のフォルダだけ検索・特定のフォルダを除外したい 参考にしたページ さいごに はじめに Power Automate クラウドフローでOutlook メールをカ…

Outlook メールの下書きをPower Automate クラウドフローで作成する

はじめに 考え方 1.新規メールの下書きを作成する フロー全体 フロー解説 [Office 365 Outlook]HTTP 要求を送信します-下書きメールを作成 実行結果 2.返信の下書きを作成する フロー全体図 フロー解説 [Data Operation]作成-元メッセージのId [Office 365 O…

Outlook から 任意のPower Automate クラウドフローを実行する

この記事は「Microsoft Power Automate Advent Calendar 2023 」に参加しています。 シリーズ1 16日目の記事です。 はじめに 動作確認した環境 準備作業 フロー全体図 フロー解説 実行イメージ さいごに はじめに Teams には 「作成ボックスから」「選択した…

Outlook on the Web で複数メールをファイルとして一括エクスポートする (Outlookの機能だけで)

この記事は「Microsoft 365 Advent Calendar 2023 - Adventar」に参加しています。 16日目の記事です。 これは何? 操作手順 1.メール一覧でエクスポートしたいメールを選択 2.新規メールを作成する 3.1で選択したメールを新規メールにドラッグ&ドロップ 4.…

Outlook の 分類(カテゴリ)をPower Automate クラウドフローから操作する

はじめに Outlook の 分類(カテゴリ)をPower Automate クラウドフローから操作する方法です。 考え方 [Office 365 Outlook] コネクタには分類を操作するアクションはありませんが「HTTP要求を送信します」アクションからGRAPH APIを利用する事で実現可能です…

Outlook on the Web でも送信メッセージの取り消しができるようになっていた

はじめに 送信メッセージの取り消しをするには メッセージを受信した側の動作は? 送信者と同じテナント内の受信者の場合 メッセージを転送していた場合は? 受信者がテナント外の場合 そのほかのクライアント環境では 新しいOutlook デスクトップアプリ(Wni…

Outlook on the Web でもメールをファイルとして一括エクスポートする (Power Automate クラウドフロー)

はじめに 1.メールを1通ごとであればOutlook on the Webの標準機能でエクスポート可能 1-1.メール本文ビューで保存 1-2.添付ファイルとしてメール転送から 2.複数のメール一括でファイルに保存する(Power Automate クラウドフローで) 2-1.使い方イメージ 2-2…

Outlook のメールに設定した分類(カテゴリ)を取得・更新する Power Automate クラウドフロー

Outlookはメールやイベントに分類(カテゴリ)を設定できる Power Automate でメールのカテゴリを設定する考え方 1.メールに設定されたカテゴリを取得する 1-1.フロー全体図 1-2.フロー解説 1-2-1.手動でフローをトリガーする 1-2-2.[Office 365 Outlook] HT…

勤務開始・終了報告メールを上司宛に自動送信する Power Automate クラウドフロー

このフローの前提となる運用 このフローで実現する事 実行イメージ フロー全体 フロー解説 1.トリガー-Office365 Outlook - 予定しているイベントが間もなく開始されるとき (V3) 2.Office 365 Users - マイプロフィールの取得(V2) 3.スコープ-イベント開始処…

Power Automate クラウドフローで Exchange Online (Outlook) 予定表のイベント終了時刻に処理を実行する

Office365 Outlook コネクタには「イベントが終了する時」といったトリガーはありませんが、ちょっとした工夫でイベント終了時刻にフローで処理を実行する事ができます。 フロー全体図 フロー解説 「延期期限」アクションのタイムスタンプに渡す値に注意 Pow…

Teams会議で会議終了時間をしつこくリマインドする Power Automate クラウドフロー

はじめに このフローの目的 使い方 動作イメージ フロー全体 フロー解説 トリガー 「予定しているイベントがまもなく開始されるとき(V3)」 変数を初期化する-通知タイミング 会議チャットidの取得 スコープ-会議開始コール Apply to each-通知タイミングで繰…

Office365 Outloookコネクタで取得した会議イベントのデータから会議チャットのIDを取得する Power Automateクラウドフロー

はじめに 考え方 フロー全体 フロー解説 GraphAPIを呼び出す Teams会議か?で分岐する 会議URLを解析する さいごに 参考にしたページ はじめに Power Automate で Office365 Outlookコネクタのアクションで会議イベントを取得しても、Teams会議に関する情報…

Exchange Online 予定表に登録したイベントを Teams のステータスメッセージに設定する Power Automate クラウドフロー

このフローの目的 勤務状況をTeamsのステータスメッセージに表示したい。 勤務状況と別に固定メッセージも表示したい 前提条件 Exchange Online 予定表に 勤務状況を登録している イベントの件名が一致するものをステータスメッセージに設定する対象とする …

ExcelファイルからExchange Online予定表に予定を一括登録する Power Automate クラウドフロー

なぜこのフローを作ったか 繰り返しでは対応が難しい規則性がない多数の予定をOutlook予定表に一括登録したいという要望があり作成しました。 Excelブックの準備 以下のような条件でファイルを用意します ファイルはOneDrive に保存する テーブルを作成する …

Exchange Online 予定表でイベント招待されたらTeamsチャットで通知する Power Automate クラウドフロー Ver.1

なぜこれをつくったか 会議の予定を入っても気づかない事ってありませんか? 私はイベント開始前の通知で「ええーっ そんな会議いつの間にはいってたんだい!?」と慌てるケースが稀に起きます。 そこでExchange Online 予定表でイベントに招待されたらTeams…